Soluções de serviços jurídicos e financeiros
A confiança decorre de um controle rigoroso de dados.
Em fusões e aquisições, eDiscovery e auditorias de conformidade, a segurança e a rastreabilidade das transferências de arquivos são essenciais. FileBolt fornece canais de troca de dados de nível bancário para escritórios de advocacia, escritórios de contabilidade e bancos de investimento, garantindo que todos os documentos confidenciais e fluxo de demonstrações financeiras sejam seguros, controláveis e rastreáveis.
1. O desafio: dados confidenciais e prazos rígidos
Os casos jurídicos e financeiros envolvem enormes ficheiros de provas e dados financeiros confidenciais. Devido aos prazos apertados, os profissionais muitas vezes enfrentam a tentação de enviar arquivos confidenciais por meio de anexos de e-mail inseguros ou unidades pessoais na nuvem, criando enormes riscos de conformidade.
Pontos problemáticos em serviços profissionais:
- Limites de anexos de e-mail: Muitos servidores limitam os anexos (por exemplo, 20 MB), impossibilitando o envio de arquivos de casos com milhares de páginas digitalizadas ou enormes backups de bancos de dados financeiros.
- Tolerância Zero para Vazamentos: Um vazamento de materiais de due diligence antes de uma fusão pode levar a negócios fracassados ou à volatilidade do preço das ações.
- Falta de Validade Legal: Unidades de nuvem comuns não podem provar “quando” um arquivo foi recebido por “quem”, sem suporte completo de cadeia de evidências.
2. Velocidade: Cumprindo Prazos Apertados
Na véspera de negócios ou testes importantes, o FileBolt garante que os materiais cheguem a tempo:
- Upload rápido de arquivo de caso: Suporta transferência única de conjuntos de dados de eDiscovery contendo milhões de arquivos sem lote, melhorando enormemente a eficiência.
- Entrega global instantânea: Independentemente da localização em litígios transfronteiriços, troque provas importantes instantaneamente através da nossa rede de aceleração global, nunca perdendo um prazo judicial.
3. Segurança: conformidade indiscutível
Fornecemos proteção de segurança de dados que atende aos mais altos padrões internacionais.
- Trilhas de auditoria completas: O sistema gera automaticamente logs de transferência imutáveis, detalhando horários e IPs exatos para envio, entrega e download, servindo como prova de entrega legalmente válida.
- Permissões de acesso granular: Support for "View Only," "No Download," or "Watermark Preview" permissions, effectively protecting sensitive info in Virtual Data Room (VDR) scenarios.
4. Experiência: Imagem Profissional
- Entrega com marca: Personalize as páginas de transferência com o logotipo da sua empresa para apresentar uma imagem de marca rigorosa e profissional ao trocar dados com clientes.
- Registro de cliente gratuito: Os clientes podem fazer upload dos materiais necessários por meio de links seguros sem registrar uma conta, diminuindo a barreira de entrada.