Soluções de serviços jurídicos e financeiros
A confiança nasce de um controle rigoroso dos dados.
Em fusões e aquisições (M&A), eDiscovery e auditorias de conformidade, a segurança e a rastreabilidade das transferências de arquivos são essenciais. O FileBolt oferece canais de troca de dados de nível bancário para escritórios de advocacia, firmas de contabilidade e bancos de investimento, garantindo que cada documento confidencial e cada demonstração financeira trafeguem de forma segura, controlável e rastreável.
1. O desafio: dados sensíveis e prazos rígidos
Casos jurídicos e financeiros envolvem enormes arquivos de provas e dados financeiros confidenciais. Com prazos apertados, os profissionais muitas vezes se veem tentados a enviar arquivos confidenciais por anexos de e-mail inseguros ou por nuvens pessoais, o que cria enormes riscos de conformidade.
Pontos de dor nos serviços profissionais:
- Limites de anexos de e-mail: Muitos servidores limitam os anexos (por exemplo, a 20 MB), o que impossibilita enviar pastas de casos com milhares de páginas digitalizadas ou backups enormes de bancos de dados financeiros.
- Tolerância zero com vazamentos: O vazamento de materiais de due diligence antes de uma fusão pode levar ao fracasso do negócio ou à volatilidade no preço das ações.
- Falta de validade jurídica: Nuvens comuns não conseguem provar “quando” um arquivo foi recebido e por “quem”, sem suporte a uma cadeia de custódia completa das evidências.
2. Velocidade: cumprindo prazos apertados
Na véspera de negócios ou julgamentos importantes, o FileBolt garante que os materiais cheguem a tempo:
- Upload rápido de pastas de casos: Permite transferir de uma só vez conjuntos de dados de eDiscovery com milhões de arquivos, sem dividir em lotes, o que melhora muito a eficiência.
- Entrega global instantânea: Em litígios internacionais, onde quer que as partes estejam, troque provas importantes instantaneamente pela nossa rede de aceleração global, sem nunca perder um prazo judicial.
3. Segurança: conformidade incontestável
Oferecemos proteção de segurança de dados que atende aos mais altos padrões internacionais.
- Trilhas de auditoria completas: O sistema gera automaticamente logs de transferência imutáveis, com os horários e IPs exatos de envio, entrega e download, que servem como prova de entrega juridicamente válida.
- Permissões de acesso granulares: Suporte a permissões de “Somente visualização”, “Sem download” ou “Pré-visualização com marca d’água”, protegendo de forma eficaz informações sensíveis em cenários de Virtual Data Room (VDR).
4. Experiência: imagem profissional
- Entrega com a sua marca: Personalize as páginas de transferência com o logotipo do seu escritório para transmitir uma imagem de marca rigorosa e profissional ao trocar dados com clientes.
- Clientes sem necessidade de cadastro: Os clientes podem enviar os materiais necessários por links seguros sem criar uma conta, o que reduz a barreira de entrada.