Lösungen für Rechts- & Finanzdienstleistungen

Vertrauen beruht auf strikter Datenkontrolle.
Bei M&A, eDiscovery und Compliance-Prüfungen sind Sicherheit und Nachvollziehbarkeit von Dateiübertragungen entscheidend. FileBolt bietet Kanzleien, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Investmentbanken Datenaustauschkanäle auf Bankenniveau und stellt sicher, dass jedes sensible Dokument und jeder Finanzbericht sicher, kontrollierbar und nachvollziehbar übermittelt wird.

1. Die Herausforderung: sensible Daten & strenge Fristen

Rechts- und Finanzfälle umfassen riesige Beweisdateien und vertrauliche Finanzdaten. Wegen knapper Zeitpläne geraten Fachleute oft in Versuchung, vertrauliche Dateien über unsichere E-Mail-Anhänge oder private Cloud-Laufwerke zu versenden – mit enormen Compliance-Risiken.

Schmerzpunkte bei professionellen Dienstleistungen:

Größenlimits für E-Mail-Anhänge: Viele Server begrenzen Anhänge (z. B. auf 20 MB), sodass sich Fallakten mit tausenden gescannten Seiten oder riesige Backups von Finanzdatenbanken nicht versenden lassen.
Null Toleranz bei Lecks: Ein Leck von Due-Diligence-Unterlagen vor einer Fusion kann zum Scheitern von Deals oder zu Kursschwankungen führen.
Fehlende Rechtsgültigkeit: Gewöhnliche Cloud-Laufwerke können nicht belegen, „wann“ eine Datei von „wem“ empfangen wurde, und bieten keine lückenlose Beweiskette.

2. Geschwindigkeit: enge Fristen einhalten

Am Vorabend wichtiger Deals oder Verhandlungen sorgt FileBolt dafür, dass die Unterlagen pünktlich ankommen:

Schneller Upload von Fallakten: Unterstützt die einmalige Übertragung von eDiscovery-Datensätzen mit Millionen von Dateien ohne Aufteilung in Stapel und steigert so die Effizienz erheblich.
Sofortige weltweite Zustellung: Egal, wo Sie sich bei grenzüberschreitenden Rechtsstreitigkeiten befinden: Tauschen Sie wichtige Beweismittel sofort über unser globales Beschleunigungsnetzwerk aus und verpassen Sie nie eine Gerichtsfrist.

3. Sicherheit: unbestrittene Compliance

Wir bieten Datensicherheit, die höchsten internationalen Standards entspricht.

Lückenlose Audit-Trails: Das System erzeugt automatisch unveränderliche Transferprotokolle mit genauen Zeitpunkten und IP-Adressen für Versand, Zustellung und Download, die als rechtsgültiger Zustellnachweis dienen.
Fein abgestufte Zugriffsrechte: Unterstützung für die Berechtigungen „Nur ansehen“, „Kein Download“ oder „Vorschau mit Wasserzeichen“, die sensible Informationen in Szenarien mit virtuellem Datenraum (VDR) wirksam schützen.

4. Erlebnis: professioneller Auftritt

Zustellung im eigenen Branding: Passen Sie Transferseiten mit dem Logo Ihrer Kanzlei an, um beim Datenaustausch mit Mandanten ein seriöses, professionelles Markenbild zu vermitteln.
Keine Registrierung für Mandanten: Mandanten können benötigte Unterlagen über sichere Links hochladen, ohne ein Konto zu registrieren – das senkt die Einstiegshürde.