Lösungen für Rechts- und Finanzdienstleistungen

Vertrauen entsteht durch strenge Datenkontrolle.
Bei M&A-, eDiscovery- und Compliance-Audits sind die Sicherheit und Nachverfolgbarkeit von Dateiübertragungen von entscheidender Bedeutung. FileBolt bietet banktaugliche Datenaustauschkanäle für Anwaltskanzleien, Wirtschaftsprüfungsgesellschaften und Investmentbanken. Sicherstellen, dass jeder sensible Dokumenten- und Finanzberichtsfluss sicher, kontrollierbar und nachverfolgbar ist.

1. Die Herausforderung: Sensible Daten und strenge Fristen

Bei Rechts- und Finanzfällen handelt es sich um umfangreiche Beweisdateien und vertrauliche Finanzdaten. Aufgrund knapper Zeitvorgaben stehen Ärzte oft in der Versuchung, vertrauliche Dateien über unsichere E-Mail-Anhänge oder persönliche Cloud-Laufwerke zu versenden, was zu enormen Compliance-Risiken führt.

Schwachstellen bei professionellen Dienstleistungen:

Beschränkungen für E-Mail-Anhänge: Viele Server beschränken Anhänge (z. B. 20 MB), was es unmöglich macht, Falldateien mit Tausenden von gescannten Seiten oder riesigen Finanz-Datenbank-Backups zu versenden.
Null Toleranz für Lecks: Das Durchsickern von Due-Diligence-Materialien vor einer Fusion kann zu gescheiterten Geschäften oder Volatilität des Aktienkurses führen.
Fehlende Rechtsgültigkeit: Gewöhnliche Cloud-Laufwerke können nicht nachweisen, „wann“ eine Datei von „wem“ empfangen wurde, da ihnen eine vollständige Beweiskette fehlt.

2. Geschwindigkeit: Enge Fristen einhalten

Am Vorabend wichtiger Geschäfte oder Tests stellt FileBolt sicher, dass die Materialien pünktlich eintreffen:

Schnelles Hochladen der Falldatei: Unterstützt die einmalige Übertragung von eDiscovery-Datensätzen mit Millionen von Dateien ohne Stapelverarbeitung, wodurch die Effizienz erheblich verbessert wird.
Sofortige weltweite Lieferung: Unabhängig vom Standort tauschen Sie bei grenzüberschreitenden Rechtsstreitigkeiten wichtige Beweise sofort über unser globales Beschleunigungsnetzwerk aus, ohne eine Gerichtsfrist zu verpassen.

3. Sicherheit: Unbestrittene Compliance

Wir bieten Datenschutz, der den höchsten internationalen Standards entspricht.

Vollständige Prüfprotokolle: Das System generiert automatisch unveränderliche Übertragungsprotokolle, in denen die genauen Zeiten und IP-Adressen für den Versand, die Zustellung und das Herunterladen aufgeführt sind und die als rechtsgültiger Zustellungsnachweis dienen.
Detaillierte Zugriffsberechtigungen: Unterstützung für die Berechtigungen „Nur anzeigen“, „Kein Download“ oder „Wasserzeichenvorschau“ zum effektiven Schutz sensibler Informationen in Virtual Data Room (VDR)-Szenarien.

4. Erfahrung: Professionelles Image

Markenlieferung: Passen Sie die Übertragungsseiten mit dem Logo Ihres Unternehmens an, um beim Datenaustausch mit Kunden ein klares, professionelles Markenimage zu vermitteln.
Kostenlose Kundenregistrierung: Kunden können erforderliche Materialien über sichere Links hochladen, ohne ein Konto zu registrieren, wodurch die Eintrittsbarriere gesenkt wird.