Soluciones para servicios jurídicos y financieros
La confianza nace de un control riguroso de los datos.
En las fusiones y adquisiciones (M&A), el eDiscovery y las auditorías de cumplimiento, la seguridad y la trazabilidad de la transferencia de archivos son fundamentales. FileBolt ofrece canales de intercambio de datos de nivel bancario para despachos de abogados, firmas contables y bancos de inversión, y garantiza que cada documento sensible y cada estado financiero circulen de forma segura, controlable y trazable.
1. El reto: datos sensibles y plazos estrictos
Los casos jurídicos y financieros implican enormes archivos de pruebas y datos financieros confidenciales. Con plazos tan ajustados, los profesionales sienten a menudo la tentación de enviar archivos confidenciales como adjuntos de correo inseguros o por unidades personales en la nube, lo que genera enormes riesgos de cumplimiento.
Puntos débiles de los servicios profesionales:
- Límites de los adjuntos de correo: Muchos servidores limitan los adjuntos (por ejemplo, a 20 MB), lo que hace imposible enviar expedientes con miles de páginas escaneadas o copias de seguridad enormes de bases de datos financieras.
- Tolerancia cero ante las filtraciones: La filtración de los materiales de la diligencia debida antes de una fusión puede hacer fracasar una operación o provocar volatilidad en la cotización.
- Falta de validez jurídica: Las unidades en la nube habituales no pueden demostrar «cuándo» recibió «quién» un archivo, y carecen de una cadena de pruebas completa.
2. Velocidad: cumplir plazos ajustados
En vísperas de operaciones o juicios clave, FileBolt garantiza que los materiales lleguen a tiempo:
- Subida rápida de expedientes: Permite transferir de una sola vez conjuntos de datos de eDiscovery con millones de archivos, sin dividirlos en lotes, lo que mejora enormemente la eficiencia.
- Entrega global instantánea: Estén donde estén las partes de un litigio internacional, intercambia pruebas clave al instante a través de nuestra red global de aceleración, sin incumplir nunca un plazo judicial.
3. Seguridad: cumplimiento indiscutible
Ofrecemos una protección de datos que cumple los más altos estándares internacionales.
- Pistas de auditoría completas: El sistema genera automáticamente registros de transferencia inmutables, con la hora y la IP exactas del envío, la entrega y la descarga, que sirven como prueba de entrega con validez jurídica.
- Permisos de acceso granulares: Admite permisos de «solo ver», «sin descarga» o «vista previa con marca de agua», que protegen eficazmente la información sensible en escenarios de sala de datos virtual (VDR).
4. Experiencia: una imagen profesional
- Entrega con tu marca: Personaliza las páginas de transferencia con el logotipo de tu despacho para transmitir una imagen de marca rigurosa y profesional al intercambiar datos con tus clientes.
- Sin registro para los clientes: Tus clientes pueden subir los materiales necesarios mediante enlaces seguros sin registrar una cuenta, lo que reduce la barrera de entrada.