Soluciones para Servicios Legales y Financieros
La confianza nace de un control de datos riguroso.
En M&A, eDiscovery y auditorías de cumplimiento, la seguridad y trazabilidad de las transferencias de archivos son críticas. FileBolt proporciona canales de intercambio de datos de grado bancario para bufetes de abogados, firmas de contabilidad y bancos de inversión, asegurando que cada flujo de documentos sensibles y estados financieros sea seguro, controlable y rastreable.
1. El Desafío: Datos Sensibles y Plazos Estrictos
Los casos legales y financieros involucran archivos de evidencia masivos y datos financieros confidenciales. Debido a plazos ajustados, los profesionales a menudo enfrentan la tentación de enviar archivos confidenciales a través de adjuntos de correo inseguros o nubes personales, creando enormes riesgos de cumplimiento.
Puntos críticos en servicios profesionales:
- Límites de Adjuntos de Correo: Muchos servidores limitan los adjuntos (e.g., 20MB), haciendo imposible enviar expedientes con miles de páginas escaneadas o enormes respaldos de bases de datos financieras.
- Tolerancia Cero a Fugas: Una fuga de materiales de diligencia debida antes de una fusión puede llevar a acuerdos fallidos o volatilidad del precio de las acciones.
- Falta de Validez Legal: Las nubes ordinarias no pueden probar "cuándo" un archivo fue recibido por "quién", careciendo de soporte completo de cadena de evidencia.
2. Velocidad: Cumpliendo Plazos Ajustados
En la víspera de acuerdos o juicios clave, FileBolt asegura que los materiales lleguen a tiempo:
- Carga Rápida de Expedientes: Soporta transferencia única de conjuntos de datos de eDiscovery conteniendo millones de archivos sin lotes, mejorando enormemente la eficiencia.
- Entrega Global Instantánea: Independientemente de la ubicación en litigios transfronterizos, intercambie evidencia clave al instante a través de nuestra red de aceleración global, sin perder nunca un plazo judicial.
3. Seguridad: Cumplimiento Indiscutible
Proporcionamos protección de seguridad de datos que cumple con los más altos estándares internacionales.
- Pistas de Auditoría Completas (Audit Trails): El sistema genera automáticamente registros de transferencia inmutables, detallando tiempos exactos e IPs de envío, entrega y descarga, sirviendo como prueba de entrega legalmente válida.
- Permisos de Acceso Granulares: Soporte para permisos de "Solo Ver", "Sin Descarga" o "Vista Previa con Marca de Agua", protegiendo efectivamente información sensible en escenarios de Sala de Datos Virtual (VDR).
4. Experiencia: Imagen Profesional
- Entrega con Marca: Personalice páginas de transferencia con el logo de su firma para presentar una imagen de marca rigurosa y profesional al intercambiar datos con clientes.
- Cliente Sin Registro: Los clientes pueden subir materiales requeridos a través de enlaces seguros sin registrar una cuenta, reduciendo la barrera de entrada.