Soluzioni per servizi legali e finanziari
La fiducia nasce da un controllo rigoroso dei dati.
Nelle operazioni di M&A, nell'eDiscovery e negli audit di conformità, la sicurezza e la tracciabilità dei trasferimenti di file sono fondamentali. FileBolt offre canali di scambio dati di livello bancario a studi legali, società di revisione e contabilità e banche d'investimento, perché ogni documento sensibile e ogni flusso di bilanci e rendiconti sia sicuro, controllabile e tracciabile.
1. La sfida: dati sensibili e scadenze strette
Le cause legali e le operazioni finanziarie comportano enormi quantità di prove e di dati finanziari riservati. Con tempi così stretti, i professionisti sono spesso tentati di inviare file riservati tramite allegati email non sicuri o cloud drive personali, con enormi rischi di conformità.
I punti dolenti dei servizi professionali:
- Limiti degli allegati email: Molti server limitano gli allegati (ad esempio a 20MB), rendendo impossibile inviare fascicoli con migliaia di pagine scansionate o enormi backup di database finanziari.
- Tolleranza zero per le fughe di dati: La fuga di documenti di due diligence prima di una fusione può far saltare l'accordo o provocare volatilità nel prezzo delle azioni.
- Mancanza di validità legale: I normali cloud drive non possono dimostrare «quando» un file è stato ricevuto e da «chi», e non offrono una catena di prove completa.
2. Velocità: rispettare le scadenze strette
Alla vigilia di un'operazione importante o di un processo, FileBolt fa arrivare i materiali in tempo:
- Caricamento rapido dei fascicoli: Supporta il trasferimento in un'unica soluzione di set di dati eDiscovery con milioni di file, senza doverli suddividere in lotti, con un netto aumento dell'efficienza.
- Consegna globale istantanea: Ovunque ti trovi in un contenzioso transfrontaliero, scambia subito le prove chiave tramite la nostra rete di accelerazione globale, senza mai perdere una scadenza in tribunale.
3. Sicurezza: conformità fuori discussione
Offriamo una protezione dei dati conforme ai più elevati standard internazionali.
- Tracce di audit complete: Il sistema genera automaticamente log di trasferimento immodificabili, con orari e IP esatti di invio, consegna e download, che valgono come prova di consegna legalmente valida.
- Permessi di accesso granulari: Supporto ai permessi «Solo visualizzazione», «Nessun download» o «Anteprima con filigrana», per proteggere in modo efficace le informazioni sensibili negli scenari di Virtual Data Room (VDR).
4. Esperienza: un'immagine professionale
- Consegna con il tuo marchio: Personalizza le pagine di trasferimento con il logo del tuo studio per offrire un'immagine di marca rigorosa e professionale quando scambi dati con i clienti.
- Nessuna registrazione per i clienti: I clienti possono caricare i materiali richiesti tramite link sicuri senza registrare un account, abbassando la barriera d'ingresso.