法律與金融服務解決方案
信任源自於嚴格的資料控制。
在併購、電子取證和合規審計中,文件傳輸的安全性和可追溯性至關重要。 FileBolt為律師事務所、會計師事務所、投資銀行提供銀行級資料交換通道, 確保每份敏感文件和財務報表流程安全、可控、可追溯。
1. 挑戰:敏感資料和嚴格的期限
法律和金融案件涉及大量證據文件和機密財務資料。 由於時間緊迫,從業人員經常面臨透過不安全的電子郵件附件或個人雲端硬碟發送機密文件的誘惑,造成巨大的合規風險。
專業服務痛點:
- 電子郵件附件限制: 許多伺服器限製附件(例如 20MB),因此無法傳送包含數千個掃描頁面或大量財務資料庫備份的案例檔案。
- 對洩漏零容忍: 合併前盡職調查資料的洩漏可能會導致交易失敗或股價波動。
- 缺乏法律效力: 普通雲端硬碟無法證明「誰」「何時」收到文件,缺乏完整的證據鏈支援。
2. 速度:滿足緊迫的期限
在關鍵交易或試驗前夕,FileBolt 確保材料準時到達:
- 快速案例文件上傳: 支援百萬級檔案的eDiscovery資料集一次傳輸,無需批次處理,大幅提升效率。
- 全球即時交付: 無論跨境訴訟位於何處,都可以透過我們的全球加速網絡立即交換關鍵證據,不錯過法庭截止日期。
3. 安全性:無可爭議的合規性
我們提供符合最高國際標準的資料安全保護。
- 完整的審計追蹤: 系統會自動產生不可變的傳輸日誌,詳細記錄發送、交付和下載的確切時間和IP,作為合法有效的交付證明。
- 細粒度存取權限: 支援「僅檢視」、「禁止下載」或「浮水印預覽」權限,有效保護虛擬資料室(VDR)場景中的敏感資訊。
4. 經驗:專業形象
- 品牌交付: 客製化帶有您公司商標的傳輸頁面,在與客戶交換資料時呈現嚴謹、專業的品牌形象。
- 客戶免費註冊: 客戶無需註冊帳戶,即可透過安全連結上傳所需資料,降低進入門檻。