法務・金融サービスソリューション
信頼は、厳格なデータ管理から生まれます。
M&A、電子情報開示(eDiscovery)、コンプライアンス監査において、ファイル転送の安全性と追跡可能性は極めて重要です。 FileBoltは法律事務所、会計事務所、投資銀行に銀行グレードのデータ交換チャネルを提供し、 すべての機密文書や財務諸表の流通が安全で制御可能であり、痕跡を残すことを保証します。
1. 業界の課題:機密データと厳しい期限
法務・金融案件では、膨大な証拠ファイルや機密財務データが関わってきます。 時間が切迫しているため、実務担当者は安全でないメール添付や個人用クラウドストレージで機密ファイルを送信してしまう誘惑に駆られることが多く、これが巨大なコンプライアンスリスクをもたらしています。
専門サービス業界の痛点:
- メール添付の制限: 多くのメールサーバーは添付ファイルサイズを制限(例:20MB)しており、数万ページのスキャンデータを含む訴訟記録や巨大な財務データベースのバックアップを送信できません。
- データ漏洩ゼロ・トレランス: 合併前のデューデリジェンス資料が一度でも流出すれば、取引の失敗や株価の変動を直接引き起こす可能性があります。
- 法的効力を持つ記録の欠如: 一般的なクラウドストレージでは、ファイルが「いつ」「誰によって」受信されたかを証明できず、完全な証拠チェーンのサポートが欠けています。
2. 速度:切迫した締め切りへの対応
重要な取引や裁判審理の前夜、FileBoltは資料が時間通りに届くことを保証します:
- 大量の訴訟記録を極速アップロード: 数百万のファイルを含む電子情報開示(eDiscovery)データセットの一括転送をサポートし、分割送信の必要がなく、作業効率を劇的に向上させます。
- グローバル即時デリバリー: 国際訴訟の各当事者がどこにいようとも、グローバル加速ネットワークを通じて重要な証拠を即座に交換でき、裁判所の締め切りを逃しません。
3. セキュリティ:疑いの余地のないコンプライアンス
私たちは国際最高基準のデータセキュリティ保護を提供します。
- 完全な監査ログ(Audit Trails): システムは改ざん不可能な転送ログを自動生成し、ファイルの送信、配達、ダウンロードの正確な時間とIPを詳細に記録し、法的効力を持つ配達証明として利用できます。
- きめ細かなアクセス権限: 「閲覧のみ」「ダウンロード禁止」「透かし入りプレビュー」などの権限設定をサポートし、仮想データルーム(VDR)シナリオにおいて機密情報を効果的に保護します。
4. 体験:プロフェッショナルなイメージを提示
- ブランド化されたデリバリー: 法律事務所や投資銀行のロゴを使って転送ページをカスタマイズし、クライアントとデータを交換する際に厳格でプロフェッショナルなブランドイメージを提示できます。
- クライアントの登録不要: クライアントはアカウントを登録することなく、安全なリンクを通じて必要な資料をアップロードでき、操作のハードルを下げます。