法務・金融サービス向けソリューション
信頼は、厳格なデータ管理から生まれます。
M&A、電子証拠開示(eDiscovery)、コンプライアンス監査では、ファイル転送の安全性と追跡可能性が極めて重要です。 FileBolt は、法律事務所、会計事務所、投資銀行に、銀行水準のデータ交換チャネルを提供します。 すべての機密文書と財務資料のやり取りを、安全で、管理でき、追跡できる状態に保ちます。
1. 課題:機密データと厳しい期限
法務や金融の案件では、大量の証拠ファイルや機密性の高い財務データを扱います。 スケジュールが厳しいため、実務担当者は、安全ではないメールの添付ファイルや個人のクラウドドライブで機密ファイルを送ってしまいたくなりがちで、これが大きなコンプライアンス上のリスクになっています。
専門サービスにおける課題:
- メールの添付ファイルの上限: 多くのサーバーが添付ファイルのサイズを制限している(例:20MB)ため、数千ページ分のスキャンデータを含む案件ファイルや、巨大な財務データベースのバックアップを送ることができません。
- 情報漏えいは一切許されない: 合併前のデューデリジェンス資料が漏えいすれば、取引が破談になったり、株価が変動したりするおそれがあります。
- 法的な証拠力の不足: 一般的なクラウドドライブでは、ファイルが「いつ」「誰に」受信されたかを証明できず、証拠の連続性(チェーン・オブ・エビデンス)を十分に裏付けられません。
2. スピード:厳しい期限に間に合わせる
重要な取引や裁判の直前でも、FileBolt は資料を期限どおりに届けます。
- 案件ファイルの高速アップロード: 数百万ファイルからなる電子証拠開示のデータセットを、分割せずに一度に転送でき、作業効率が大幅に向上します。
- 世界中へ即時に配信: 国境をまたぐ訴訟でどこにいても、当社のグローバルな高速化ネットワークを通じて重要な証拠を即座にやり取りでき、裁判所への提出期限を逃しません。
3. セキュリティ:疑いの余地のないコンプライアンス
当社は、国際的に最高水準の基準を満たすデータ保護を提供します。
- 完全な監査証跡: システムが改ざんできない転送ログを自動的に生成し、送信、配信、ダウンロードの正確な日時と IP を記録します。これは、法的に有効な配信の証明として利用できます。
- きめ細かなアクセス権限: 「閲覧のみ」「ダウンロード不可」「透かし付きプレビュー」といった権限に対応しており、バーチャルデータルーム(VDR)のような場面で機密情報を効果的に保護します。
4. 使い勝手:プロらしい印象
- ブランドを反映した配信: 転送ページに自社のロゴを設定し、クライアントとデータをやり取りする際に、厳格でプロフェッショナルなブランドイメージを伝えられます。
- クライアントの登録は不要: クライアントは、アカウントを登録せずに、安全なリンクから必要な資料をアップロードできるため、利用のハードルが下がります。