Solutions pour les services juridiques et financiers

La confiance naît d’un contrôle rigoureux des données.
Dans les fusions-acquisitions, l’eDiscovery et les audits de conformité, la sécurité et la traçabilité des transferts de fichiers sont essentielles. FileBolt propose des canaux d’échange de données de niveau bancaire aux cabinets d’avocats, aux cabinets comptables et aux banques d’investissement, pour que chaque flux de documents sensibles et d’états financiers soit sécurisé, maîtrisé et traçable.

1. Le défi : des données sensibles et des délais stricts

Les dossiers juridiques et financiers impliquent d’énormes fichiers de preuves et des données financières confidentielles. Avec des délais serrés, les professionnels sont souvent tentés d’envoyer des fichiers confidentiels par des pièces jointes d’e-mail non sécurisées ou des disques cloud personnels, ce qui crée d’importants risques de non-conformité.

Les points de friction des services professionnels :

Limites de taille des pièces jointes : De nombreux serveurs limitent les pièces jointes (par ex. 20 Mo), ce qui rend impossible l’envoi de dossiers comportant des milliers de pages numérisées ou d’énormes sauvegardes de bases de données financières.
Tolérance zéro pour les fuites : Une fuite de documents de due diligence avant une fusion peut faire échouer l’opération ou provoquer une volatilité du cours de l’action.
Absence de valeur juridique : Les disques cloud ordinaires ne peuvent pas prouver « quand » un fichier a été reçu et par « qui », faute d’une chaîne de preuves complète.

2. Rapidité : tenir des délais serrés

À la veille d’opérations ou d’audiences décisives, FileBolt garantit que les documents arrivent à temps :

Envoi rapide des dossiers : Permet de transférer en une seule fois des jeux de données d’eDiscovery contenant des millions de fichiers, sans les découper en lots, ce qui améliore considérablement l’efficacité.
Livraison mondiale instantanée : Quel que soit le lieu d’un litige transfrontalier, échangez immédiatement les preuves essentielles via notre réseau d’accélération mondial, sans jamais manquer une échéance judiciaire.

3. Sécurité : une conformité incontestable

Nous offrons une protection des données conforme aux normes internationales les plus exigeantes.

Pistes d’audit complètes : Le système génère automatiquement des journaux de transfert inaltérables, qui détaillent les heures et adresses IP exactes de l’envoi, de la livraison et du téléchargement, et servent de preuve de livraison juridiquement valable.
Autorisations d’accès précises : Prise en charge des autorisations « Consultation seule », « Pas de téléchargement » ou « Aperçu avec filigrane », pour protéger efficacement les informations sensibles dans les scénarios de salle de données virtuelle (VDR).

4. Expérience : une image professionnelle

Livraison à votre image : Personnalisez les pages de transfert avec le logo de votre cabinet pour présenter une image de marque rigoureuse et professionnelle lors de vos échanges de données avec vos clients.
Aucune inscription pour les clients : Vos clients peuvent envoyer les documents demandés via des liens sécurisés sans créer de compte, ce qui abaisse la barrière d’entrée.