Solutions pour Services Juridiques et Financiers
La confiance naît d\'un contrôle rigoureux des données.
En M&A, eDiscovery et audits de conformité, la sécurité et la traçabilité des transferts de fichiers sont critiques. FileBolt fournit des canaux d\'échange de données de niveau bancaire pour les cabinets d\'avocats, cabinets comptables et banques d\'investissement, assurant que chaque flux de documents sensibles et d\'états financiers soit sécurisé, contrôlable et traçable.
1. Le Défi : Données Sensibles et Délais Stricts
Les affaires juridiques et financières impliquent des fichiers de preuves massifs et des données financières confidentielles. En raison de délais serrés, les praticiens sont souvent tentés d\'envoyer des fichiers confidentiels via des pièces jointes d\'email non sécurisées ou des clouds personnels, créant d\'énormes risques de conformité.
Points sensibles dans les services professionnels :
- Limites de Pièces Jointes Email : De nombreux serveurs limitent les pièces jointes (ex. 20 Mo), rendant impossible l\'envoi de dossiers avec des milliers de pages numérisées ou d\'énormes sauvegardes de bases de données financières.
- Tolérance Zéro aux Fuites : Une fuite de documents de diligence raisonnable avant une fusion peut mener à l\'échec de transactions ou à la volatilité du cours des actions.
- Manque de Validité Légale : Les clouds ordinaires ne peuvent pas prouver "quand" un fichier a été reçu par "qui", manquant de support complet de chaîne de preuves.
2. Vitesse : Respecter des Délais Serrés
À la veille d\'accords ou de procès clés, FileBolt assure que les documents arrivent à temps :
- Upload Rapide de Dossiers : Supporte le transfert unique d\'ensembles de données eDiscovery contenant des millions de fichiers sans lotissement, améliorant grandement l\'efficacité.
- Livraison Mondiale Instantanée : Indépendamment de l\'emplacement dans des litiges transfrontaliers, échangez des preuves clés instantanément via notre réseau d\'accélération mondial, sans jamais manquer une échéance judiciaire.
3. Sécurité : Conformité Indiscutable
Nous fournissons une protection de sécurité des données conforme aux normes internationales les plus élevées.
- Pistes d\'Audit Complètes (Audit Trails) : Le système génère automatiquement des journaux de transfert immuables, détaillant les heures exactes et les IP d\'envoi, de livraison et de téléchargement, servant de preuve de livraison légalement valide.
- Permissions d\'Accès Granulaires : Support pour les permissions "Vue Seulement", "Sans Téléchargement" ou "Aperçu avec Filigrane", protégeant efficacement les informations sensibles dans les scénarios de Salle de Données Virtuelle (VDR).
4. Expérience : Image Professionnelle
- Livraison de Marque : Personnalisez les pages de transfert avec le logo de votre cabinet pour présenter une image de marque rigoureuse et professionnelle lors de l\'échange de données avec les clients.
- Client Sans Inscription : Les clients peuvent télécharger les documents requis via des liens sécurisés sans créer de compte, réduisant la barrière à l\'entrée.